Tidak ada standart baku dalam membuat penawaran seperti font harus Arial, size harus 12 px. Semua sesuai selera masing-masing dan yang terpenting pesan yang ingin disampaikan tersampaikan dengan baik.
Dibawah ini ada contoh salah satu penawaran saya ke Vihara teman saya yang bisa kamu download.
Kop Surat Penawaran
Pertama, masalah kop surat dan tujuan. Jika kamu mempunyai nama atau logo alangkah baiknya jika membuat kop surat sendiri, sehingga terlihat lebih indah.
Bagian Inti Surat Penawaran
Kedua, bagian utama surat penawaran. Saya lebih suka to-the-point dan jelas. Pada bagian ini saya menjelaskan apa saja yang nanti akan dibuat.
Harga & Rincian Pembayaran
Ketiga, bagian harga dan rincian pembayaran. Jika terlalu malas menjabarkannya memberikan total harganya saja sudah cukup. Penjabarannya nanti bisa dijelaskan saat kedua belah pihak sudah sepakat di Surat Kontrak yang nanti akan saya bahas di post berikutnya.
Lain-lain
Keempat, seperti yang saya jelaskan diawal, tidak ada standart baku dalam penyusunan penawaran. Pada bagian ini adalah bagian tambahan saja seperti: biaya maintenence, biaya SMS(karena ada fitur SMS Masal), dll
Kelima, bagian penutup. Rasanya tidak perlu dijelaskan untuk yang ini. Semua surat pasti punya bagian ini.
Keenam, bagian lampiran(optional). Biasanya saya menjelaskan lebih detail dari bagian kedua.
Semoga bermanfaat